Z Event Kongre Organizasyon Hizmetleri
İstanbul ve Budapeşte Ofisleriyle Uluslararası Etkinlik Mükemmelliği
Z Event, kurumsal kongreler, konferanslar, sempozyumlar, bayi toplantıları ve marka etkinlikleri alanlarında uçtan uca hizmet veren uluslararası bir organizasyon ajansıdır. İstanbul ve Budapeşte ofisleriyle, Avrupa ile Orta Doğu arasında stratejik bir köprü kurarak; çok lokasyonlu etkinlikleri tek elden planlar, her iki şehirde de aynı kalite standartlarını sunar.
Z Event olarak misyonumuz, markaların hedeflerine uygun, yaratıcı, etkili ve sürdürülebilir etkinlik deneyimleri tasarlamaktır. Her projede, stratejiden sahneye, dijital çözümlerden ölçümlemeye kadar tüm süreçleri tek çatı altında yönetiriz.
Hizmet Alanlarımız
Z Event, etkinliklerin tüm aşamalarında profesyonel çözümler üretir:
- Strateji & Konsept Geliştirme: Hedef kitlenin analizi, etkinlik temasının kurgulanması ve hikâye anlatımı.
- Planlama & Operasyon: Mekân seçimi, tedarik, bütçe yönetimi, kayıt ve akreditasyon süreçleri.
- Prodüksiyon & Sahne Yönetimi: Sahne tasarımı, ışık–ses–görüntü sistemleri, reji, simultane çeviri ve içerik prodüksiyonu.
- Dijital & Hibrit Etkinlikler: Canlı yayın, sanal platform entegrasyonu, interaktif uygulamalar ve networking çözümleri.
- İletişim & Pazarlama: Davet süreci, sosyal medya yönetimi, marka kimliği, basın ve PR çalışmaları.
- Sürdürülebilirlik & Etki Ölçümü: Yeşil etkinlik prensipleri, karbon ayak izi azaltımı, ROI ve memnuniyet raporlaması.
İstanbul Ofisi – Bölgenin Kalbinde Operasyon Üssü
İstanbul ofisimiz, Türkiye, Kafkasya ve Orta Doğu bölgesine hizmet verir.
Büyük ölçekli kongreler, protokol yönetimi ve fuar organizasyonlarında uzman ekibimiz, İstanbul’un güçlü tedarik zinciri ve lojistik avantajlarını kullanarak hızlı ve esnek çözümler üretir.
Yerel oteller, kongre merkezleri ve teknik partnerlerle kurduğumuz güçlü ilişkiler sayesinde her projede mükemmel operasyon yönetimi sağlanır.
Budapeşte Ofisi – Avrupa’ya Açılan Kapı
Budapeşte ofisimiz, Orta ve Doğu Avrupa’daki projelerde aktif rol alır.
Çok dilli programlar, hibrit etkinlikler ve sürdürülebilir uygulamalarda uzmanlaşmıştır.
Avrupa’nın merkezinde yer alan konumu sayesinde, katılımcılara kolay erişim ve AB mevzuatına uygun tedarik süreçleri sunar.
Tarihi mekânlardan modern konferans salonlarına kadar geniş bir ağla, her etkinliği kültürel zarafet ve teknolojik mükemmeliyetle birleştiririz.
Dubai Ofisi – Medeniyete Açılan Kapı
Z Event’in Dubai ofisi, küresel etkinlik ağının en stratejik merkezlerinden biridir.
Doğu ile Batı’nın kesiştiği bu kozmopolit şehirde yer alan ofisimiz, uluslararası kongreler, kurumsal toplantılar, marka lansmanları ve premium deneyim projeleri için bölgesel bir üs görevi görür.
Dubai, sadece modern mimarisi ve ileri teknolojisiyle değil; aynı zamanda medeniyetlerin buluşma noktası olarak kültürel çeşitliliğiyle de öne çıkar. Bu nedenle, Z Event Dubai ekibi, farklı kültürlerin bir arada yer aldığı çok uluslu etkinlikleri başarıyla yönetme becerisine sahiptir.
Uzmanlık Alanlarımız
- Bilimsel kongre ve konferanslar
- Kurumsal toplantı ve zirveler
- Marka lansmanları ve roadshow etkinlikleri
- Teşvik seyahatleri ve delegasyon programları
- Fuar ve stand tasarımı
Her etkinlikte stratejik planlama, yaratıcı içerik, etkili uygulama ve detaylı raporlama süreçleriyle fark yaratırız.
Çalışma Biçimimiz
- Keşif: Müşterinin hedef ve beklentilerini analiz ederiz.
- Planlama: Bütçe, mekân ve zaman yönetimi dahil tüm süreçleri planlarız.
- Tasarım: Etkinliğin temasına uygun görsel kimlik ve sahne tasarımı geliştiririz.
- Uygulama: Teknik prodüksiyon, koordinasyon ve katılımcı deneyimini yönetiriz.
- Raporlama: Etkinlik sonrası verimlilik, ROI ve memnuniyet analizlerini sunarız.
Teknoloji & Sürdürülebilirlik
Z Event, teknolojiyi yalnızca bir araç değil, deneyimin parçası olarak görür.
GDPR ve KVKK uyumlu dijital sistemlerle kayıt, akreditasyon ve veri analiz süreçleri yönetilir.
Aynı zamanda, sürdürülebilir etkinlik ilkelerine bağlı kalarak çevresel etkileri minimize ederiz; yeniden kullanılabilir malzemeler, enerji verimliliği ve karbon dengeleme planları uygularız.
Sektörel Deneyim
Teknoloji, finans, sağlık, hızlı tüketim, otomotiv, enerji, telekomünikasyon, kamu ve STK alanlarında edindiğimiz deneyim, farklı sektörlerin ihtiyaçlarına özel çözümler üretmemizi sağlar.
Sonuç Olarak
Z Event, İstanbul’un dinamizmini Budapeşte’nin Avrupa entegrasyonuyla birleştirerek, stratejiden sahneye uzanan tam kapsamlı bir hizmet sunar.
Her etkinlikte ölçülebilir başarı, sürdürülebilir etki ve unutulmaz deneyimler yaratır.
Z Event – Uluslararası Etkinliklerde Güven, Yaratıcılık ve Mükemmellik.
Burak Zengi
Yönetici Ortak
0506 339 21 15
